Letzte Aktualisierung: April 2026
Datenschutz bei PlatzDa: Wir nehmen Datenschutz ernst. PlatzDa wurde nach dem Prinzip der Datensparsamkeit entwickelt. Wir speichern nur absolut notwendige Daten und verzichten bewusst auf unnötige Dateneingaben wie Adresse oder Geburtsdatum. Ihre Daten werden ausschließlich in Deutschland auf DSGVO-konformen Servern verarbeitet.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
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Kontakt:
E-Mail: [Wird aus config.js geladen]
Ein Datenschutzbeauftragter ist für uns nicht gesetzlich vorgeschrieben.
PlatzDa ist eine Software-as-a-Service (SaaS) Plattform zur Verwaltung von Sport- und Freizeitplatzbuchungen. Unsere Kunden sind Vereine, Sportanlagen und ähnliche Einrichtungen, die ihre Plätze digital verwalten möchten.
Bei PlatzDa erfolgt Datenverarbeitung auf zwei Ebenen:
Ebene 1: Website-Besuch (Sie lesen gerade diese Seite)
Ebene 2: Nutzung der PlatzDa-Software durch unsere Kunden
PlatzDa wurde bewusst datensparsam konzipiert. Im Gegensatz zu vielen anderen Buchungssystemen verzichten wir auf:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine rechtliche Grundlage besteht:
| Rechtsgrundlage | Anwendungsfall |
|---|---|
| Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
Kontaktformular, Newsletter (falls aktiviert), Cookie-Einwilligung für nicht-notwendige Cookies |
| Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) |
Bereitstellung der SaaS-Plattform für unsere Kunden, Demo-Anfragen |
| Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung) |
Steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, Auskunftsanfragen von Behörden |
| Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse) |
Sicherheitsmaßnahmen (Rate-Limiting, IP-Blocking), Verhinderung von Missbrauch |
Diese Website wird auf Servern in Deutschland gehostet. Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten in Server-Logfiles gespeichert:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung und Sicherheit der Website)
Speicherdauer: 7 Tage, danach Anonymisierung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unserem Server sind verschlüsselt. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung am "https://" in der Adresszeile und am Schloss-Symbol im Browser.
Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Nachrichtentext
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)
Speicherdauer: Bis zur vollständigen Bearbeitung Ihrer Anfrage, danach weitere 3 Monate für Rückfragen
Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies. Diese Cookies sind erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert.
Technisch notwendige Cookies:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Funktionsfähigkeit der Website)
Wir verwenden ausdrücklich KEINE:
PlatzDa wurde nach dem Prinzip "Privacy by Design" entwickelt. Wir speichern bewusst nur die absolut notwendigen Daten für eine Platzbuchung. Keine Registrierung, keine komplexen Formulare.
Bei der beliebtesten Buchungsmethode fordern Mitglieder selbstständig einen 4-stelligen PIN-Code an.
Gespeicherte Daten:
NICHT gespeichert:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag zwischen Anlagenbetreiber und Mitglied)
Verantwortlicher: Der jeweilige Anlagenbetreiber (nicht PlatzDa)
Rolle von PlatzDa: Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO
Nutzer stellen eine Buchungsanfrage, die der Anlagenbetreiber genehmigen kann. Optional kann die Anfrage mit einem Magic Link per E-Mail verifiziert werden.
Gespeicherte Daten:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Speicherdauer: Bis zur Genehmigung/Ablehnung, danach weitere 90 Tage (Starter) oder unbegrenzt (Pro/Enterprise)
WICHTIG: Bei PayPal-Zahlungen fließt das Geld direkt vom Mitglied zum Anlagenbetreiber. PlatzDa verarbeitet keine Zahlungen und hat keinen Zugriff auf Zahlungsdaten.
Gespeicherte Daten durch PlatzDa:
Verarbeitung durch PayPal:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Zahlungsabwicklung zwischen Anlagenbetreiber und Mitglied)
Im Pro-Plan erstellt PlatzDa automatisch PDF-Rechnungen für Buchungen.
In Rechnungen enthaltene Daten:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
Speicherdauer: 10 Jahre (gemäß § 147 AO)
Anlagenbetreiber mit mehreren Standorten können diese in PlatzDa verwalten. Die Datenverarbeitung erfolgt standortübergreifend auf denselben Servern in Deutschland.
Wenn ein Anlagenbetreiber (Verein, Sportanlage) PlatzDa nutzt, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ab.
PlatzDa verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag und nach Weisung des Anlagenbetreibers. Wir nutzen die Daten nicht für eigene Zwecke.
Wir setzen folgende Unterauftragsverarbeiter ein:
| Dienstleister | Leistung | Standort |
|---|---|---|
| [Wird aus config.js geladen] | Server-Hosting, Datenbanken | Deutschland |
| [Wird aus config.js geladen] | E-Mail-Versand (Benachrichtigungen) | Deutschland/EU |
| Backblaze Inc. | Backup-Speicherung (clientseitig verschlüsselt, AES-256) | EU (Amsterdam); Firmensitz USA |
Hinweis zu Backblaze (Drittlandtransfer): Backblaze Inc. hat seinen Firmensitz in den USA. Die Backup-Daten werden im EU-Rechenzentrum (Amsterdam) gespeichert. Sämtliche Backup-Daten werden vor der Übertragung clientseitig verschlüsselt (AES-256). Backblaze hat keinen Zugang zu den unverschlüsselten Daten. Die Datenübermittlung ist durch das EU-US Data Privacy Framework (DPF, Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023) sowie Standardvertragsklauseln (SCCs gemäß Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914) abgesichert.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn:
Wir geben Ihre Daten niemals an Dritte zu Werbe- oder Marketingzwecken weiter. Wir verkaufen keine Daten.
Wenn Sie über PayPal buchen, werden Daten direkt zwischen Ihnen, PayPal und dem Anlagenbetreiber ausgetauscht. PlatzDa fungiert nur als technische Schnittstelle.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
| Datenart | Speicherdauer |
|---|---|
| Website-Logfiles | 7 Tage (danach anonymisiert) |
| Kontaktformular-Anfragen | 3 Monate nach Bearbeitung |
| PIN-Code-Nutzer (Starter) | 90 Tage nach letzter Buchung |
| PIN-Code-Nutzer (Pro/Enterprise) | Unbegrenzt (bis zur Löschung durch Anlagenbetreiber) |
| Buchungsanfragen | 90 Tage nach Genehmigung/Ablehnung (Starter) oder unbegrenzt (Pro) |
| Rechnungen (PDF) | 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht) |
| Kundendaten (Anlagenbetreiber) | Dauer der Geschäftsbeziehung + 3 Jahre |
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.
Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
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Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
Wenn ein Anlagenbetreiber PlatzDa kündigt, bieten wir einen vollständigen Datenexport an. Nach 14 Tagen werden alle Daten unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. für Rechnungen). Daten in Backup-Systemen werden spätestens nach 90 Tagen gelöscht.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website abrufbare Fassung.
Stand dieser Datenschutzerklärung: April 2026
Version: 2.0